Accounting Assistant
Krystal Transport LLC
/job-details/8364
**Përmbledhja e Pozicionit**
Kërkojmë një Accounting Assistant të motivuar dhe me vëmendje ndaj detajeve për t'iu bashkuar ekipit tonë. Personi në këtë pozicion do të jetë përgjegjës për menaxhimin e përditshëm të operacioneve financiare, përpunimin e faturave, rakordimin e llogarive dhe përgatitjen e pagesave për shoferët dhe
*owner-operatorët*
. Kandidati i duhur do të luajë një rol kyç në ruajtjen e saktësisë financiare dhe mbështetjen e menaxhmentit me raporte periodike.
**Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore**
- **Menaxhimi i AP & AR:**
Menaxhimi i plotë i llogarive të pagueshme (Accounts Payable) dhe të arkëtueshme (Accounts Receivable), përfshirë lëshimin, verifikimin dhe ndjekjen e faturave me klientët dhe furnitorët.
- **Rakordimet Bankare:**
Rakordimi i përditshëm/mujor i llogarive bankare, transaksioneve me karta krediti dhe llogarive të tjera financiare.
- **Pagesat e Transportit:**
Përgatitja dhe përpunimi i saktë i pagesave për shoferët dhe
*owner-operatorët*
sipas marrëveshjeve përkatëse.
- **Kontrolli i Kostove Operative:**
Kontrolli, verifikimi dhe regjistrimi i shpenzimeve të karburantit, mirëmbajtjes së flotës, toll-ave dhe kostove të tjera operative.
- **Raportimi Financiar:**
Përgatitja e raporteve financiare mujore dhe pasqyrave përmbledhëse për menaxhmentin.
- **Asistimi në Paga (Payroll):**
Asistimi në llogaritjen dhe përgatitjen e pagave mujore për stafin.
- **Dokumentacioni Financiar:**
Mbajtja, organizimi dhe arkivimi i saktë i të gjithë dokumentacionit financiar në përputhje me standardet e kompanisë.
**Kualifikimet dhe Kërkesat**
- Diplomë Universiteti në Financë, Kontabilitet ose Ekonomi.
- Përvojë e mëparshme pune në financë ose kontabilitet (përvoja në sektorin e transportit/logjistikës përbën avantazh).
- Njohuri shumë të mira të proceseve AP/AR dhe rakordimeve bankare.
- Njohuri shumë të mira të paketës Microsoft Office (veçanërisht Excel) dhe programeve të kontabilitetit.
- Aftësi analitike, precizion në punën me shifra dhe vëmendje e lartë ndaj detajeve.
- Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhim i mirë i kohës për të përmbushur afatet.
**Position Overview**
We are seeking a motivated and detail-oriented
Accounting Assistant
to join our team. In this role, you will be responsible for managing day-to-day financial operations, processing invoices, reconciling accounts, and preparing driver and owner-operator payouts. The ideal candidate will play a key role in maintaining financial accuracy and supporting management with periodic reporting.
**Key Responsibilities**
- **AP & AR Management:**
Oversee full-cycle Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR), including issuing, verifying, and tracking invoices with clients and vendors.
- **Bank Reconciliations:**
Perform daily and monthly reconciliations of bank accounts, credit card transactions, and other financial accounts.
- **Driver & Owner-Operator Settlements:**
Prepare and process accurate settlements and payments for drivers and owner-operators in accordance with their agreements.
- **Operational Cost Control:**
Review, verify, and record fuel expenses, fleet maintenance, tolls, and other operational costs.
- **Financial Reporting:**
Prepare monthly financial reports and summary statements for management.
- **Payroll Support:**
Assist in calculating and preparing monthly payroll for staff.
- **Financial Documentation:**
Maintain, organize, and archive accurate financial documentation in compliance with company standards.
**Qualifications & Requirements**
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or Economics.
- Previous work experience in finance or accounting (experience in the transportation/logistics sector is a strong plus).
- Solid understanding of AP/AR processes and bank reconciliations.
- Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) and accounting software.
- Strong analytical skills, high accuracy with numbers, and keen attention to detail.
- Excellent organizational and time-management skills to meet strict deadlines.
Kërkojmë një Accounting Assistant të motivuar dhe me vëmendje ndaj detajeve për t'iu bashkuar ekipit tonë. Personi në këtë pozicion do të jetë përgjegjës për menaxhimin e përditshëm të operacioneve financiare, përpunimin e faturave, rakordimin e llogarive dhe përgatitjen e pagesave për shoferët dhe
*owner-operatorët*
. Kandidati i duhur do të luajë një rol kyç në ruajtjen e saktësisë financiare dhe mbështetjen e menaxhmentit me raporte periodike.
**Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore**
- **Menaxhimi i AP & AR:**
Menaxhimi i plotë i llogarive të pagueshme (Accounts Payable) dhe të arkëtueshme (Accounts Receivable), përfshirë lëshimin, verifikimin dhe ndjekjen e faturave me klientët dhe furnitorët.
- **Rakordimet Bankare:**
Rakordimi i përditshëm/mujor i llogarive bankare, transaksioneve me karta krediti dhe llogarive të tjera financiare.
- **Pagesat e Transportit:**
Përgatitja dhe përpunimi i saktë i pagesave për shoferët dhe
*owner-operatorët*
sipas marrëveshjeve përkatëse.
- **Kontrolli i Kostove Operative:**
Kontrolli, verifikimi dhe regjistrimi i shpenzimeve të karburantit, mirëmbajtjes së flotës, toll-ave dhe kostove të tjera operative.
- **Raportimi Financiar:**
Përgatitja e raporteve financiare mujore dhe pasqyrave përmbledhëse për menaxhmentin.
- **Asistimi në Paga (Payroll):**
Asistimi në llogaritjen dhe përgatitjen e pagave mujore për stafin.
- **Dokumentacioni Financiar:**
Mbajtja, organizimi dhe arkivimi i saktë i të gjithë dokumentacionit financiar në përputhje me standardet e kompanisë.
**Kualifikimet dhe Kërkesat**
- Diplomë Universiteti në Financë, Kontabilitet ose Ekonomi.
- Përvojë e mëparshme pune në financë ose kontabilitet (përvoja në sektorin e transportit/logjistikës përbën avantazh).
- Njohuri shumë të mira të proceseve AP/AR dhe rakordimeve bankare.
- Njohuri shumë të mira të paketës Microsoft Office (veçanërisht Excel) dhe programeve të kontabilitetit.
- Aftësi analitike, precizion në punën me shifra dhe vëmendje e lartë ndaj detajeve.
- Aftësi të shkëlqyera organizative dhe menaxhim i mirë i kohës për të përmbushur afatet.
**Position Overview**
We are seeking a motivated and detail-oriented
Accounting Assistant
to join our team. In this role, you will be responsible for managing day-to-day financial operations, processing invoices, reconciling accounts, and preparing driver and owner-operator payouts. The ideal candidate will play a key role in maintaining financial accuracy and supporting management with periodic reporting.
**Key Responsibilities**
- **AP & AR Management:**
Oversee full-cycle Accounts Payable (AP) and Accounts Receivable (AR), including issuing, verifying, and tracking invoices with clients and vendors.
- **Bank Reconciliations:**
Perform daily and monthly reconciliations of bank accounts, credit card transactions, and other financial accounts.
- **Driver & Owner-Operator Settlements:**
Prepare and process accurate settlements and payments for drivers and owner-operators in accordance with their agreements.
- **Operational Cost Control:**
Review, verify, and record fuel expenses, fleet maintenance, tolls, and other operational costs.
- **Financial Reporting:**
Prepare monthly financial reports and summary statements for management.
- **Payroll Support:**
Assist in calculating and preparing monthly payroll for staff.
- **Financial Documentation:**
Maintain, organize, and archive accurate financial documentation in compliance with company standards.
**Qualifications & Requirements**
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or Economics.
- Previous work experience in finance or accounting (experience in the transportation/logistics sector is a strong plus).
- Solid understanding of AP/AR processes and bank reconciliations.
- Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) and accounting software.
- Strong analytical skills, high accuracy with numbers, and keen attention to detail.
- Excellent organizational and time-management skills to meet strict deadlines.
