Bookkeeper
TalentBridge Albania
/job-details/9067
Kjo shpallje nuk pranon më aplikime. Nuk ka shpallje që përputhen saktësisht me këtë URL.
Shiko punët aktive.
**📍 Location: Tirana, Albania**
**💼 Employment Type: Full-Time, On-Site**
**🕒 Schedule: Monday–Friday, 15:00–23:00**
**About the Role**
We are seeking a detail-oriented and organized Bookkeeper to support the financial operations of a General Contractor. This role will primarily focus on accounts payable, QuickBooks data entry, payment processing, lien waiver collection, and project budget tracking.
The ideal candidate has strong attention to detail, is comfortable working with financial records and spreadsheets, and can communicate effectively with project managers regarding outstanding bills and payments.
**Key Responsibilities**
- Manage Accounts Payable (AP) for the General Contractor.
- Enter and accurately categorize all vendor and subcontractor bills in QuickBooks.
- Record bank charges and other financial transactions.
- Prepare a monthly summary of all open bills for Project Manager review and payment approval.
- Coordinate with the Project Manager regarding payment approvals.
- Collect and organize required lien waivers before issuing payments.
- Issue and accurately record approved payments.
- Update and maintain project budget spreadsheets monthly.
- Maintain organized financial documentation in Google Drive.
- Communicate with project managers, vendors, and subcontractors regarding invoices and payment documentation.
- Assist with general bookkeeping and financial administrative tasks as needed.
**Qualifications**
- Previous experience in bookkeeping, accounts payable, or accounting support.
- Experience with QuickBooks is strongly preferred.
- Strong proficiency in Microsoft Excel.
- Construction or General Contractor industry experience is a strong advantage.
- Familiarity with lien waivers is preferred.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong written and verbal communication skills in English.
- Ability to work independently and meet recurring deadlines.
**Programs & Tools**
- QuickBooks
- Microsoft Excel
- Email
- Google Drive
If you have bookkeeping or accounts payable experience and are looking to join a professional team supporting a U.S.-based General Contractor, we encourage you to apply.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
*SFC ALB Shpk, i mbledh dhe administron aplikimet dhe CV nëpërmjet emailit zyrtar info@talentbridge.al, nga ana juaj si kandidatë, me pëlqimin tuaj të shprehur qartë, si dhe në përputhje me legjislacionin e mbrojtjes së të dhënave personale (Ligji nr.124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”).*
*Të dhënat tuaja personale do të përpunohen vetëm për qëllime të procedurës së përzgjedhjes së kandidatit të përshtatshëm për pozicionin e punës.*
*Të dhënat tuaja personale (në cilësinë e kandidatit për punë), do të përpunohen në përputhje me Ligjin nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”, dhe Udhëzimin nr. 42, datë 22.07.2014 “Për përpunimin e të dhënave personale të kandidatëve për punë”, miratuar nga Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale, si dhe Rregulloren e brendshme për mbrojtjen e të dhënave personale (miratuar nga SFC ALB Shpk). Kjo vlen veçanërisht për parimet e mbrojtjes së të dhënave, kriteret ligjore të përpunimit, konfidencialitetin dhe sigurinë e të dhënave personale.*
*Të dhënat tuaja aksesohen vetëm nga punonjësit dhe partnerët që janë përgjegjës për administrimin e burimeve njerëzore dhe Administratori, te cilet kane te gjithe detyrimin për konfidencialitet.*
*Çdo kandidat, gëzon dhe mund të kërkojë ushtrimin e të drejtave të tij ligjore lidhur me të dhënat e tij personale (e drejta e informimit, aksesit, ankimit, korrigjimit, fshirjes, kundërshtimit, etj parashikuar në ligj).*
*Të dhënat e kandidatëve jo fitues do të fshihen ose shkatërrohen në momentin e përzgjedhjes së*
*fituesit.*
*Nëse kandidati ka ndonjë pyetje ose kërkesë në lidhje me përpunimin e të dhënave të tij personale, ai duhet t'i drejtohet SFC Shpk, në adresën e emailit info@talentbridge.al. Një informacion më të zgjeruar do të gjeni në “Politikën e Privatësisë” të publikuar në faqen tonë web: https://www.talentbridge.al/.*
**💼 Employment Type: Full-Time, On-Site**
**🕒 Schedule: Monday–Friday, 15:00–23:00**
**About the Role**
We are seeking a detail-oriented and organized Bookkeeper to support the financial operations of a General Contractor. This role will primarily focus on accounts payable, QuickBooks data entry, payment processing, lien waiver collection, and project budget tracking.
The ideal candidate has strong attention to detail, is comfortable working with financial records and spreadsheets, and can communicate effectively with project managers regarding outstanding bills and payments.
**Key Responsibilities**
- Manage Accounts Payable (AP) for the General Contractor.
- Enter and accurately categorize all vendor and subcontractor bills in QuickBooks.
- Record bank charges and other financial transactions.
- Prepare a monthly summary of all open bills for Project Manager review and payment approval.
- Coordinate with the Project Manager regarding payment approvals.
- Collect and organize required lien waivers before issuing payments.
- Issue and accurately record approved payments.
- Update and maintain project budget spreadsheets monthly.
- Maintain organized financial documentation in Google Drive.
- Communicate with project managers, vendors, and subcontractors regarding invoices and payment documentation.
- Assist with general bookkeeping and financial administrative tasks as needed.
**Qualifications**
- Previous experience in bookkeeping, accounts payable, or accounting support.
- Experience with QuickBooks is strongly preferred.
- Strong proficiency in Microsoft Excel.
- Construction or General Contractor industry experience is a strong advantage.
- Familiarity with lien waivers is preferred.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong written and verbal communication skills in English.
- Ability to work independently and meet recurring deadlines.
**Programs & Tools**
- QuickBooks
- Microsoft Excel
- Google Drive
If you have bookkeeping or accounts payable experience and are looking to join a professional team supporting a U.S.-based General Contractor, we encourage you to apply.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
*SFC ALB Shpk, i mbledh dhe administron aplikimet dhe CV nëpërmjet emailit zyrtar info@talentbridge.al, nga ana juaj si kandidatë, me pëlqimin tuaj të shprehur qartë, si dhe në përputhje me legjislacionin e mbrojtjes së të dhënave personale (Ligji nr.124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”).*
*Të dhënat tuaja personale do të përpunohen vetëm për qëllime të procedurës së përzgjedhjes së kandidatit të përshtatshëm për pozicionin e punës.*
*Të dhënat tuaja personale (në cilësinë e kandidatit për punë), do të përpunohen në përputhje me Ligjin nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”, dhe Udhëzimin nr. 42, datë 22.07.2014 “Për përpunimin e të dhënave personale të kandidatëve për punë”, miratuar nga Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale, si dhe Rregulloren e brendshme për mbrojtjen e të dhënave personale (miratuar nga SFC ALB Shpk). Kjo vlen veçanërisht për parimet e mbrojtjes së të dhënave, kriteret ligjore të përpunimit, konfidencialitetin dhe sigurinë e të dhënave personale.*
*Të dhënat tuaja aksesohen vetëm nga punonjësit dhe partnerët që janë përgjegjës për administrimin e burimeve njerëzore dhe Administratori, te cilet kane te gjithe detyrimin për konfidencialitet.*
*Çdo kandidat, gëzon dhe mund të kërkojë ushtrimin e të drejtave të tij ligjore lidhur me të dhënat e tij personale (e drejta e informimit, aksesit, ankimit, korrigjimit, fshirjes, kundërshtimit, etj parashikuar në ligj).*
*Të dhënat e kandidatëve jo fitues do të fshihen ose shkatërrohen në momentin e përzgjedhjes së*
*fituesit.*
*Nëse kandidati ka ndonjë pyetje ose kërkesë në lidhje me përpunimin e të dhënave të tij personale, ai duhet t'i drejtohet SFC Shpk, në adresën e emailit info@talentbridge.al. Një informacion më të zgjeruar do të gjeni në “Politikën e Privatësisë” të publikuar në faqen tonë web: https://www.talentbridge.al/.*
Nuk ka shpallje që përputhen saktësisht me këtë URL.
Shpallje të tjera aktive
- Business Development Representative — Eracore
- (Fluent English) Technical Support Consultant (Remote) — SupportYourApp
- Frontend Developer — Hornetsecurity
- Property Manager - Real Estate — Invenio & QHS Macedonia
- AI Architect — PwC North Macedonia
- Full-Stack Web Developer (PHP / MySQL / HTML / Shopify GraphQL) — Megantic Macedonia
- CRM Manager (Bilingue Français/Anglais - 100% Remote) [Ref. SP] — EmailClub
- Creative Strategist (YouTube Ads) — TechBiz Global GmbH
- Experienced Tour Leader - Albania 2027 — Back-Roads Touring co.
- Inxhinier QA/ QC — Balfin Construction
- Ekonomiste Golem (Max Royal G) — ASEL Albania
- .NET Software Engineer — Emapta Global
- DevOps Lead — TeamSystem
- Real Estate Project Manager — Invenio & QHS Macedonia
- Audit and Assurance Senior Associate — Pwc
- Ekspert za korporativno upravljanje u Odjeljenju za korporativno upravljanje i ESG — CKB bank
- (Fluent English) Technical Support Consultant (Remote) — SupportYourApp
- Full-Time Hiring Manager (40h/week) | Remote — Recruiter Page
- Agjent Imobilar — Coldwell Banker Albania
- Guarantees and Documentary Business Officer – Trade Finance and Digital Lending Department — Raiffeisen Bank Albania
- Advisory Transaction Services Associate — Deloitte
- Group Head of Accounting — ProRecruit.al
- Buzz Cabin Crew – Tirana, Albania — Ryanair - Europe's Favourite Airline
- HTT Metallurgy Engineer 1&2 — Nemak S.A.B. de C.V.
- SE Account Manager - Shkodër/ Lezhë — Raiffeisen Bank Albania
- Rukovodilac Odjeljenja za korporativno upravljanje i ESG — CKB bank
- Architect — AlbNova
- Security & Infrastructure Engineer (Contractor) — HSO
- Paid Growth Lead — A88Lab. SaaS Agency
- Operations Manager — HYPR Skopje
