**Pozicioni:**
**Specialist i Pasurive të Paluajtshme**
**Divizioni: Operacioneve**
Afati i fundit i aplikimeve është
**26 Dhjetor 2025.**
**Objektivat kryesore:**
- Menaxhimi i të gjithë ciklit jetësor të kontratave të qirasë dhe
zbatimi siç duhet i kushteve dhe termave të miratuara nga Banka;
- Monitorimi dhe përditësimi çdo ditë i ciklit jetësor të kontratave të qirasë, gjithashtu raportimi, informimi në kohën e duhur, dhe ndjekja e vendimeve te brendshme mbi veprimet e kontratës së qirasë.
**Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:**
- Mbajtja e një baze të dhënash të kontratave bankare të përditësuar dhe të besueshme, me të gjithë informacionin përkatës për menaxhimin dhe raporteve e kërkuara;
- Sigurimi që kontratat e qirasë të rinovohen siç duhet dhe në kohën e duhur, sipas vendimeve;
- Informimi në kohën e duhur dhe përcjellja e vendime të brendshme mbi veprimet e kontratës së qirasë;
- Menaxhimi i kërkesave për kontrata të reja bazuar në miratimet përkatëse dhe negocimin e kushteve dhe afateve. Përgatitja e draft kontratave të qirasë/shtojcave në përputhje me rrethanat, sipas kushteve të rëna dakord;
- Monitorimi i datave të skadimit të kontratës dhe raportimi në kohën e duhur tek të gjitha palët e përfshira;
- Marrja e vendimeve te nevojshme per klientët e brendshëm, për rinovim, negociata apo mbyllje të kontratës;
- Sigurimi i komunikimit të saktë me palët e treta, në lidhje me përfundimin e kontratave, dokumenteve, pajtueshmërinë, etj.;
- Zbatimi i draft kontratave të para-miratuara të përgatitura nga Departamenti Ligjor. Mbikëqyrja e menaxhimit uniform dhe të centralizuar të të dhënave të kontratave që lidhen me operacionet;
- Kryerja e detyrave dhe koordinimi i të gjitha palëve të përfshira, duke mbledhur dhe zbatuar të gjitha komentet, sugjerimet etj.;
- Regjistrimi dhe menaxhimi i marrëveshjeve të pasurive të paluajtshme;
- Sigurimi i përgatitjes, mirëmbajtjes dhe rishikimit të vazhdueshëm të kontratave shembull, fillimi i ndryshimeve sipas nevojës dhe zhvillimi i kushteve standarde të kontratës;
- Marrëveshje operative për kontratat (qarkullimi, nënshkrimi, mbikëqyrja e ruajtjes së dosjeve të kontratave në letër dhe elektronike), menaxhimi i kontratave, ofrimi i informacionit për pronarët e kontratave;
- Komunikimi i drejtpërdrejte me Financën në lidhje me faturat/pagesat e kontratave të qirasë në JIRA;
- Përgatitja dhe raportimi i bazes se të dhënave që kërkohen ad-hoc ose periodikisht nga Grupi dhe/ose struktura të tjera në Bankë;
- Kryerja dhe raportimi i kontrolleve te nevojshme të Mbikëqyrësit të Përhershëm në lidhje me kontratat në fuqi;
- Menaxhimi i kontratave të donacioneve midis bankës dhe subjekteve shtetërore për asetet fikse që do të dhurohen nga Banka.
**Kualifikimi i kërkuar:**
- Diplomë Bachelor në fushen e Ekonomise, Drejtësise ose në një fushë të lidhur;
- Përvojë minimumi
2 vjet në një pozicion të ngjashëm;
- Aftësi të forta komunikimi, negocimi dhe ndërpersonale;
- Njohuri të mira kompjuterike me përvojë praktike me Microsoft Office, Excel dhe Power Point;
- Te kete një leje të vlefshme drejtimi dhe disponueshmeri për të udhëtuar jashtë Tiranës ne raste te caktuara.
Të gjithë të interesuarit duhet të dërgojnë CV të përditësuar dhe një letër motivimi në adresën e email-it humanresources@otpbank.al . Ju lutem vini re që vetëm kandidatët e shortlistuar do të kontaktohen.
**Specialist i Pasurive të Paluajtshme**
**Divizioni: Operacioneve**
Afati i fundit i aplikimeve është
**26 Dhjetor 2025.**
**Objektivat kryesore:**
- Menaxhimi i të gjithë ciklit jetësor të kontratave të qirasë dhe
zbatimi siç duhet i kushteve dhe termave të miratuara nga Banka;
- Monitorimi dhe përditësimi çdo ditë i ciklit jetësor të kontratave të qirasë, gjithashtu raportimi, informimi në kohën e duhur, dhe ndjekja e vendimeve te brendshme mbi veprimet e kontratës së qirasë.
**Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore:**
- Mbajtja e një baze të dhënash të kontratave bankare të përditësuar dhe të besueshme, me të gjithë informacionin përkatës për menaxhimin dhe raporteve e kërkuara;
- Sigurimi që kontratat e qirasë të rinovohen siç duhet dhe në kohën e duhur, sipas vendimeve;
- Informimi në kohën e duhur dhe përcjellja e vendime të brendshme mbi veprimet e kontratës së qirasë;
- Menaxhimi i kërkesave për kontrata të reja bazuar në miratimet përkatëse dhe negocimin e kushteve dhe afateve. Përgatitja e draft kontratave të qirasë/shtojcave në përputhje me rrethanat, sipas kushteve të rëna dakord;
- Monitorimi i datave të skadimit të kontratës dhe raportimi në kohën e duhur tek të gjitha palët e përfshira;
- Marrja e vendimeve te nevojshme per klientët e brendshëm, për rinovim, negociata apo mbyllje të kontratës;
- Sigurimi i komunikimit të saktë me palët e treta, në lidhje me përfundimin e kontratave, dokumenteve, pajtueshmërinë, etj.;
- Zbatimi i draft kontratave të para-miratuara të përgatitura nga Departamenti Ligjor. Mbikëqyrja e menaxhimit uniform dhe të centralizuar të të dhënave të kontratave që lidhen me operacionet;
- Kryerja e detyrave dhe koordinimi i të gjitha palëve të përfshira, duke mbledhur dhe zbatuar të gjitha komentet, sugjerimet etj.;
- Regjistrimi dhe menaxhimi i marrëveshjeve të pasurive të paluajtshme;
- Sigurimi i përgatitjes, mirëmbajtjes dhe rishikimit të vazhdueshëm të kontratave shembull, fillimi i ndryshimeve sipas nevojës dhe zhvillimi i kushteve standarde të kontratës;
- Marrëveshje operative për kontratat (qarkullimi, nënshkrimi, mbikëqyrja e ruajtjes së dosjeve të kontratave në letër dhe elektronike), menaxhimi i kontratave, ofrimi i informacionit për pronarët e kontratave;
- Komunikimi i drejtpërdrejte me Financën në lidhje me faturat/pagesat e kontratave të qirasë në JIRA;
- Përgatitja dhe raportimi i bazes se të dhënave që kërkohen ad-hoc ose periodikisht nga Grupi dhe/ose struktura të tjera në Bankë;
- Kryerja dhe raportimi i kontrolleve te nevojshme të Mbikëqyrësit të Përhershëm në lidhje me kontratat në fuqi;
- Menaxhimi i kontratave të donacioneve midis bankës dhe subjekteve shtetërore për asetet fikse që do të dhurohen nga Banka.
**Kualifikimi i kërkuar:**
- Diplomë Bachelor në fushen e Ekonomise, Drejtësise ose në një fushë të lidhur;
- Përvojë minimumi
2 vjet në një pozicion të ngjashëm;
- Aftësi të forta komunikimi, negocimi dhe ndërpersonale;
- Njohuri të mira kompjuterike me përvojë praktike me Microsoft Office, Excel dhe Power Point;
- Te kete një leje të vlefshme drejtimi dhe disponueshmeri për të udhëtuar jashtë Tiranës ne raste te caktuara.
Të gjithë të interesuarit duhet të dërgojnë CV të përditësuar dhe një letër motivimi në adresën e email-it humanresources@otpbank.al . Ju lutem vini re që vetëm kandidatët e shortlistuar do të kontaktohen.
