Coordinatore della logistica
Base Protection
/job-details/12635
**POZICIONI I PUNËS: Koordinatore e Logjistikës (F)**
**VENDNDODHJA E PUNËS:**
Durrës, Rruga Vath Turja, Lagjja Mirëdita
**ORARI I PUNËS:**
- **E hënë**
– E premte: 07:00 – 15:20
- **E shtunë**
: 07:00 – 13:00
**Përshkrimi i pozicionit**
Koordinatori/ja i/e Logjistikës koordinon proceset logjistike të kompanisë dhe mbështet personelin në administrimin e të dhënave dhe dokumentacionit që lidhen me operacionet e importit dhe eksportit. Kujdeset për regjistrimin e prodhimit ditor në sistemin e menaxhimit dhe verifikon lëvizjen e lëndëve të para, produkteve gjysmë të gatshme dhe produkteve të gatshme.
Siguron arkivimin elektronik dhe fizik të të dhënave dhe dokumentacionit logjistik, si dhe kryen printimin e etiketave që përdoren në repartin e prodhimit.
**Detyrat dhe përgjegjësitë**
•
Regjistrimi i prodhimit ditor
:
Regjistron çdo ditë të dhënat e prodhimit që lidhen me proceset e punës së makinerive, procesin e montimit paraprak (premontazhit) dhe produktin e gatshëm, duke përditësuar ecurinë e tyre në sistemin e menaxhimit.
•
Kontrolli i mallrave në hyrje
:
Verifikon mallrat që mbërrijnë nga importi, përfshirë lëndët e para, materialet ndihmëse dhe produktet gjysmë të gatshme. Dokumenton çdo diferencë të mundshme ndërmjet sasive të marra fizikisht dhe atyre të pasqyruara në faturë.
•
Mbështetja e aktiviteteve logjistike dhe doganore
:
Mbështet personelin e logjistikës në ndjekjen e ecurisë së produkteve sipas loteve të destinuara për eksport, në plotësimin e regjistrave doganorë të importit dhe eksportit, si dhe në hedhjen e të dhënave të magazinës për çdo njësi eksportuese. Me kërkesë, kryen verifikimin fizik të gjendjes së inventarit në magazinë.
•
Menaxhimi i lëvizjeve të magazinës dhe dokumentacionit
:
Regjistron në sistemin e menaxhimit daljet e lëndëve të para dhe materialeve ndihmëse të destinuara për nënkontraktorët, si dhe hyrjet e produkteve gjysmë të gatshme. Përgatit dhe arkivon dokumentacionin e nevojshëm, përditëson të dhënat e magazinës dhe verifikon përputhshmërinë e tyre me gjendjen fizike të materialeve dhe produkteve të gatshme.
•
Inventari
:
Kryen inventarizimin periodik të gjendjes së magazinës.
•
Menaxhimi i porosive të blerjes
:
Menaxhon porositë periodike të blerjes dhe monitoron nivelet e stokut, si dhe vonesat e mundshme në furnizim. Bashkëpunon dhe koordinon punën me furnitorët për të garantuar respektimin e afateve të parashikuara të dorëzimit.
•
Raportimi dhe menaxhimi i problematikave
:
Përgatit raporte periodike mbi aktivitetet logjistike, evidenton problematikat e konstatuara dhe ndjek procesin e zgjidhjes së tyre në kohën e duhur.
•
Printimi i etiketave
:
Kryen printimin e etiketave informuese të destinuara për repartin e prodhimit.
**Kërkesat dhe kompetencat e nevojshme**
- Të paktën 1 vit përvojë pune në pozicionin e Koordinatorit/es së Logjistikës.
- Diplomë universitare, preferohet diplomë e nivelit Bachelor (cikli i parë i studimeve).
- Njohuri të gjuhëve shqipe, italiane dhe angleze.
- Njohuri të mira të paketës Microsoft Office.
- Aftësi për të punuar nën presion.
- Aftësi shumë të mira organizative dhe koordinuese.
- Saktësi dhe vëmendje ndaj detajeve.
- Ndjenjë përgjegjësie dhe korrektësi në respektimin e orarit të punës.
**POSIZIONE LAVORATIVA:**
Coordinatore della Logistica (F)
**SEDE DI LAVORO:**
Durazzo, Via Vath Turja, Quartiere Mirëdita
**ORARIO DI LAVORO:**
- **Dal lunedì al venerdì**
: dalle ore 07:00 alle ore 15:20
- **Sabato:**
dalle ore 07:00 alle ore 13:00
**Descrizione del ruolo**
Il Coordinatore della Logistica coordina i processi logistici aziendali e supporta il personale nella gestione dei dati e della documentazione relativi alle operazioni di importazione ed esportazione. Cura la registrazione della produzione giornaliera nel sistema gestionale e verifica i flussi di materie prime, prodotti semilavorati e prodotti finiti.
Assicura l’archiviazione digitale e cartacea dei dati e della documentazione logistica e provvede alla stampa delle etichette destinate al reparto produttivo.
**Mansioni e responsabilità **
- Registrazione della produzione giornaliera
:
Registra quotidianamente i dati di produzione relativi alle lavorazioni delle macchine, al premontaggio e al prodotto finito, curandone l’avanzamento nel sistema gestionale.
- Controllo delle merci in entrata:
Verifica le merci in entrata provenienti dall’importazione, incluse materie prime, materiali ausiliari e prodotti semilavorati. Documenta eventuali differenze tra le quantità fisicamente ricevute e quelle indicate in fattura.
- Supporto alle attività logistiche e doganali:
Supporta il personale della logistica nell’avanzamento dei prodotti per lotti destinati all’esportazione, nella compilazione dei registri doganali di importazione ed esportazione e nell’inserimento dei dati di magazzino per unità esportatrice. Su richiesta, verifica fisicamente le giacenze di magazzino.
- Gestione dei movimenti di magazzino e della documentazione:
Registra nel sistema gestionale le uscite di materie prime e materiali ausiliari destinati ai subappaltatori e le entrate di prodotti semilavorati. Predispone e archivia la documentazione necessaria, aggiorna i dati di magazzino e ne verifica la corrispondenza con le giacenze fisiche di materiali e prodotti finiti.
- Inventario:
Esegue gli inventari periodici delle giacenze di magazzino.
- Gestione degli ordini di acquisto:
Gestisce gli ordini di acquisto periodici e monitora i livelli delle scorte e gli eventuali ritardi di consegna. Si coordina con i fornitori per garantire il rispetto dei tempi previsti.
- Reporting e gestione delle criticità :
Redige report periodici sulle attività logistiche, segnala le criticità e ne segue la risoluzione tempestiva.
- Stampa delle etichette:
Stampa le etichette informative destinate al reparto produttivo.
**Requisiti e competenze richiesti**
- Almeno un anno di esperienza nel ruolo di Coordinatore della Logistica.
- Laurea, preferibilmente triennale (Bachelor).
- Conoscenza delle lingue albanese, italiana e inglese.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di lavorare sotto pressione.
- Ottime capacità organizzative e di coordinamento; precisione, attenzione ai dettagli, senso di responsabilità e puntualità nel rispetto degli orari di lavoro.
**VENDNDODHJA E PUNËS:**
Durrës, Rruga Vath Turja, Lagjja Mirëdita
**ORARI I PUNËS:**
- **E hënë**
– E premte: 07:00 – 15:20
- **E shtunë**
: 07:00 – 13:00
**Përshkrimi i pozicionit**
Koordinatori/ja i/e Logjistikës koordinon proceset logjistike të kompanisë dhe mbështet personelin në administrimin e të dhënave dhe dokumentacionit që lidhen me operacionet e importit dhe eksportit. Kujdeset për regjistrimin e prodhimit ditor në sistemin e menaxhimit dhe verifikon lëvizjen e lëndëve të para, produkteve gjysmë të gatshme dhe produkteve të gatshme.
Siguron arkivimin elektronik dhe fizik të të dhënave dhe dokumentacionit logjistik, si dhe kryen printimin e etiketave që përdoren në repartin e prodhimit.
**Detyrat dhe përgjegjësitë**
•
Regjistrimi i prodhimit ditor
:
Regjistron çdo ditë të dhënat e prodhimit që lidhen me proceset e punës së makinerive, procesin e montimit paraprak (premontazhit) dhe produktin e gatshëm, duke përditësuar ecurinë e tyre në sistemin e menaxhimit.
•
Kontrolli i mallrave në hyrje
:
Verifikon mallrat që mbërrijnë nga importi, përfshirë lëndët e para, materialet ndihmëse dhe produktet gjysmë të gatshme. Dokumenton çdo diferencë të mundshme ndërmjet sasive të marra fizikisht dhe atyre të pasqyruara në faturë.
•
Mbështetja e aktiviteteve logjistike dhe doganore
:
Mbështet personelin e logjistikës në ndjekjen e ecurisë së produkteve sipas loteve të destinuara për eksport, në plotësimin e regjistrave doganorë të importit dhe eksportit, si dhe në hedhjen e të dhënave të magazinës për çdo njësi eksportuese. Me kërkesë, kryen verifikimin fizik të gjendjes së inventarit në magazinë.
•
Menaxhimi i lëvizjeve të magazinës dhe dokumentacionit
:
Regjistron në sistemin e menaxhimit daljet e lëndëve të para dhe materialeve ndihmëse të destinuara për nënkontraktorët, si dhe hyrjet e produkteve gjysmë të gatshme. Përgatit dhe arkivon dokumentacionin e nevojshëm, përditëson të dhënat e magazinës dhe verifikon përputhshmërinë e tyre me gjendjen fizike të materialeve dhe produkteve të gatshme.
•
Inventari
:
Kryen inventarizimin periodik të gjendjes së magazinës.
•
Menaxhimi i porosive të blerjes
:
Menaxhon porositë periodike të blerjes dhe monitoron nivelet e stokut, si dhe vonesat e mundshme në furnizim. Bashkëpunon dhe koordinon punën me furnitorët për të garantuar respektimin e afateve të parashikuara të dorëzimit.
•
Raportimi dhe menaxhimi i problematikave
:
Përgatit raporte periodike mbi aktivitetet logjistike, evidenton problematikat e konstatuara dhe ndjek procesin e zgjidhjes së tyre në kohën e duhur.
•
Printimi i etiketave
:
Kryen printimin e etiketave informuese të destinuara për repartin e prodhimit.
**Kërkesat dhe kompetencat e nevojshme**
- Të paktën 1 vit përvojë pune në pozicionin e Koordinatorit/es së Logjistikës.
- Diplomë universitare, preferohet diplomë e nivelit Bachelor (cikli i parë i studimeve).
- Njohuri të gjuhëve shqipe, italiane dhe angleze.
- Njohuri të mira të paketës Microsoft Office.
- Aftësi për të punuar nën presion.
- Aftësi shumë të mira organizative dhe koordinuese.
- Saktësi dhe vëmendje ndaj detajeve.
- Ndjenjë përgjegjësie dhe korrektësi në respektimin e orarit të punës.
**POSIZIONE LAVORATIVA:**
Coordinatore della Logistica (F)
**SEDE DI LAVORO:**
Durazzo, Via Vath Turja, Quartiere Mirëdita
**ORARIO DI LAVORO:**
- **Dal lunedì al venerdì**
: dalle ore 07:00 alle ore 15:20
- **Sabato:**
dalle ore 07:00 alle ore 13:00
**Descrizione del ruolo**
Il Coordinatore della Logistica coordina i processi logistici aziendali e supporta il personale nella gestione dei dati e della documentazione relativi alle operazioni di importazione ed esportazione. Cura la registrazione della produzione giornaliera nel sistema gestionale e verifica i flussi di materie prime, prodotti semilavorati e prodotti finiti.
Assicura l’archiviazione digitale e cartacea dei dati e della documentazione logistica e provvede alla stampa delle etichette destinate al reparto produttivo.
**Mansioni e responsabilità **
- Registrazione della produzione giornaliera
:
Registra quotidianamente i dati di produzione relativi alle lavorazioni delle macchine, al premontaggio e al prodotto finito, curandone l’avanzamento nel sistema gestionale.
- Controllo delle merci in entrata:
Verifica le merci in entrata provenienti dall’importazione, incluse materie prime, materiali ausiliari e prodotti semilavorati. Documenta eventuali differenze tra le quantità fisicamente ricevute e quelle indicate in fattura.
- Supporto alle attività logistiche e doganali:
Supporta il personale della logistica nell’avanzamento dei prodotti per lotti destinati all’esportazione, nella compilazione dei registri doganali di importazione ed esportazione e nell’inserimento dei dati di magazzino per unità esportatrice. Su richiesta, verifica fisicamente le giacenze di magazzino.
- Gestione dei movimenti di magazzino e della documentazione:
Registra nel sistema gestionale le uscite di materie prime e materiali ausiliari destinati ai subappaltatori e le entrate di prodotti semilavorati. Predispone e archivia la documentazione necessaria, aggiorna i dati di magazzino e ne verifica la corrispondenza con le giacenze fisiche di materiali e prodotti finiti.
- Inventario:
Esegue gli inventari periodici delle giacenze di magazzino.
- Gestione degli ordini di acquisto:
Gestisce gli ordini di acquisto periodici e monitora i livelli delle scorte e gli eventuali ritardi di consegna. Si coordina con i fornitori per garantire il rispetto dei tempi previsti.
- Reporting e gestione delle criticità :
Redige report periodici sulle attività logistiche, segnala le criticità e ne segue la risoluzione tempestiva.
- Stampa delle etichette:
Stampa le etichette informative destinate al reparto produttivo.
**Requisiti e competenze richiesti**
- Almeno un anno di esperienza nel ruolo di Coordinatore della Logistica.
- Laurea, preferibilmente triennale (Bachelor).
- Conoscenza delle lingue albanese, italiana e inglese.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di lavorare sotto pressione.
- Ottime capacità organizzative e di coordinamento; precisione, attenzione ai dettagli, senso di responsabilità e puntualità nel rispetto degli orari di lavoro.
