Gestionnaire paie et temps de travail du personnel médical (H/F)
Groupe Hospitalier Artois-Ternois
A propos
Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d’Arras (CHA) s’investit fortement dans la prise en charge de la population de l’Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s’est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l’établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.
Votre mission
Vous êtes rattaché(e) à la Direction des affaires médicales (DIRAM) et assurez la gestion administrative de la paie du personnel médical dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur.
Dans le cadre de vos missions, vous travaillez également en binôme avec le référent en charge de la gestion du temps de travail médical.
**Vos Missions Principales**
Gestion de la paie médicale :
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles relatives à la carrière du personnel médical (grade, échelon, état civil, etc.) : création du dossier administratif dans Agirh
- Recueil, saisie des données relatives aux éléments variables de paie (indemnisation de la permanence des soins, etc.) dans le logiciel de paie
- Traitement comptable éventuel de la paie en lien avec le contrôleur de gestion sociale médicale
- Participation au mandatement de la paie en lien direct avec la Direction des Ressources Humaines
- Rattachement des charges en lien avec le Contrôleur de Gestion Sociale
- Participation à l’élaboration de la déclaration sociale nominative (DSN) en lien direct avec la Direction des Ressources Humaines
- Etablissement des titres de recettes
- Information et conseil au personnel médical sur les éléments relatifs à leur paie
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes en lien avec le contrôleur de gestion sociale médicale
- Rédaction de courriers et décisions relatifs à son domaine d'activité
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...)
Gestion du temps de travail du personnel médical :
Le gestionnaire paie médicale a pour vocation de travailler en binôme avec le référent gestion du temps de travail du personnel médical, notamment pour tous les aspects ayant un impact direct sur la fiabilité de la paie du personnel médical.
Ainsi, vous contribuez à la réalisation des missions suivantes :
- Gestion et traitement des données et informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi.
- Suivi des plannings des médecins et correction des éventuelles erreurs.
- Utilisation quotidienne du logiciel de gestion du temps de travail médical (GTA Médical).
- Suivi des congés annuels et des différentes absences via le logiciel de gestion du temps.
- Vérification du temps de travail annuel (ou par quadrimestre).
- Calcul des congés annuels et des droits à la formation pour les nouveaux arrivants.
- Mise à jour des compteurs de temps de travail.
- Traitement des mouvements de paie : extractions sur les logiciels, diffusion des informations relatives aux sorties, clôture des compteurs de congés avant et après la paie.
- Gestion des comptes épargne-temps (CET) du personnel médical :
- Envoi annuel (en mars) des fiches de droit d’option.
- Suivi des droits des détenteurs d’un CET historique et/ou pérenne.
**Conditions Particulières**
- 35 heures semaine sans RTT
- Horaires de jour
- CDD de 3 mois renouvelable avec perspective de CDI
Le profil idéal
**Profil Recherché**
- Formation : diplôme en gestion administrative et/ou ressources humaines (filière soignante ou administrative appréciée)
- Connaissances RH : gestion de la paie, idéalement paie hospitalière et temps de travail du personnel médical
- Maîtrise des outils : très bonne maîtrise d’Excel, utilisation d’un logiciel de paie et d’un outil de gestion du temps (type GTA Médical, AGIRH ou équivalent)
- Connaissance du secteur public hospitalier : statut de la fonction publique hospitalière, législation hospitalière et environnement hospitalier
- Compétences analytiques : analyser et justifier des données chiffrées, contrôler la fiabilité des éléments de paie et des plannings
- Qualités personnelles : rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités, discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles : aisance relationnelle, écoute, diplomatie
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Téléphone
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Maximum file size: 20 Mo
Message complémentaire
J'accepte l'utilisation de mes données personnelles dans le cadre du traitement de ma candidature, dans le respect de la Politique de gestion des données personnelles mise à ma disposition.
Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d’Arras (CHA) s’investit fortement dans la prise en charge de la population de l’Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s’est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l’établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.
Votre mission
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**Vos Missions Principales**
Gestion de la paie médicale :
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Saisie et mise à jour des données administratives individuelles relatives à la carrière du personnel médical (grade, échelon, état civil, etc.) : création du dossier administratif dans Agirh
- Recueil, saisie des données relatives aux éléments variables de paie (indemnisation de la permanence des soins, etc.) dans le logiciel de paie
- Traitement comptable éventuel de la paie en lien avec le contrôleur de gestion sociale médicale
- Participation au mandatement de la paie en lien direct avec la Direction des Ressources Humaines
- Rattachement des charges en lien avec le Contrôleur de Gestion Sociale
- Participation à l’élaboration de la déclaration sociale nominative (DSN) en lien direct avec la Direction des Ressources Humaines
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- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes en lien avec le contrôleur de gestion sociale médicale
- Rédaction de courriers et décisions relatifs à son domaine d'activité
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- Gestion des comptes épargne-temps (CET) du personnel médical :
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