IFIAD kërkon një Specialist Junior për Thirrjet, Dokumentacionin dhe Portalet në Itali, Shqipëri dhe Bashkimin Evropian.

**IFIAD**
,
**International Foundation Italy Albania Development**
, është themeluar me qëllim nxitjen e bashkëpunimit ekonomik, të bashkëpunimit në fushën e projekteve dhe të bashkëpunimit shoqëror ndërmjet Italisë, Shqipërisë dhe Bashkimit Evropian.

IFIAD vepron si strukturë orientimi dhe bashkërendimi. Analizon projektin, identifikon kanalin e mundshëm të financimit, kontrollon dokumentet, organizon dhomën virtuale të të dhënave, bashkërendon ekspertizat e specializuara dhe ndjek praktikën deri në raportimin teknik dhe financiar. Nuk zëvendëson aplikantin, autoritetin që jep financimin, bankën, audituesin, juristin apo profesionistin e licencuar.

**Kërkohet:**
Specialist Junior për Thirrjet, Dokumentacionin dhe Portalet në Itali, Shqipëri dhe Bashkimin Evropian.

**Kushtet kryesore:**

- vendi i punës: Tiranë, punë në zyrë;
- angazhimi: me kohë të plotë;
- paga e propozuar: 800 euro bruto në muaj, me kategorinë e punësimit dhe detyrimet e përcaktuara në një kontratë në përputhje me ligjin e zbatueshëm;
- gjuhët e detyrueshme: shqip, italisht dhe anglisht të paktën në nivel real B2, me testim me shkrim dhe me gojë;
- përvoja: një ose dy vjet në administrimin e projekteve, financimin e lehtësuar, konsulencë, OJQ, universitet ose sipërmarrje; mund të vlerësohen edhe të sapodiplomuar me cilësi të veçanta që kalojnë testet teknike.

**Kualifikimet e kërkuara:**

- diplomë Bachelor ose Master në ekonomi, administrim, gjuhë, drejtësi, studime evropiane, marrëdhënie ndërkombëtare, informatikë menaxheriale ose disiplinë të përshtatshme;
- aftësi shumë të mira për të organizuar skedarët, afatet, tabelat, versionet dhe korrespondencën;
- përdorim i sigurt i Word, Excel, PDF, nënshkrimeve dhe formateve të dokumenteve; aftësi për t'i mësuar shpejt portalet;
- aftësi për përkthim operativ dhe komunikim me klientët në të tri gjuhët;
- saktësi në të dhënat e shoqërive, pasqyrat financiare, ofertat financiare, dokumentet KYC dhe listat e kontrollit;
- konfidencialitet, besueshmëri, gatishmëri për të punuar sipas procedurave të shkruara dhe për të sinjalizuar menjëherë gabimet ose paqartësitë.

**Detyrat:**

- të regjistrojë çdo kontakt dhe të caktojë kodin e praktikës;
- të hapë listën e kontrollit dhe të kërkojë dokumentet që mungojnë me modelet e miratuara;
- të kontrollojë formatin, datën, nënshkrimin, plotësinë dhe lexueshmërinë e skedarëve;
- të përditësojë të dhënat identifikuese të sipërmarrjes, afatet, veprimtaritë dhe statusin e praktikës në portal;
- të kërkojë thirrje vetëm në burime të miratuara dhe të regjistrojë URL-në, datën e verifikimit dhe dokumentet zyrtare;
- të përgatisë versione paraprake në portale pa kryer dorëzimin përfundimtar;
- të përkthejë ose të bashkërendojë përkthimin e komunikimeve dhe dokumenteve që nuk u rezervohen përkthyesve të certifikuar;
- të përgatisë procesverbale, përkujtesa, agjendën, raporte dhe paketën për rishikimin nga Seniori;
- të asistojë klientin në përdorimin e hapësirës me akses të kufizuar pa marrë fjalëkalime, PIN ose OTP personale.